Мы убеждаем себя, что не можем позволить такой роскоши — передохнуть хоть немного, — и продолжаем бежать до тех пор, пока вдруг не становится очевидно, что жизнь уже на исходе, наше тело и ум изношены, близкие живут своей жизнью. Неужели ничего нельзя изменить? Способы есть, мы расскажем вам о них.

Начните с малого — последуйте рекомендациям Тони Крэбба из его книги «Безумно занят. Как выбраться из водоворота бесконечных дел». Они помогут вам обрести контроль над ситуацией.

Итак.

1. Чаще говорите «потому что».
Казалось бы, всего два слова…Что они могут изменить? А вы попробуйте. Сказанные, они придают любой просьбе значимость, осмысленность и убедительность.

2. Перекрывайте доступ к себе.
Мозг не приспособлен к постоянной занятости. Жизнь в таком режиме влечет снижение всех его функций (в том числе способности думать, анализировать и т.д.). Давайте мозгу отдыхать.

3. Отключите уведомления.
Не торопитесь, услышав знакомый сигнал входящего сообщения, кидаться к телефону или смартфону. Остановитесь на мгновение… Подумайте… Где гарантия, что, прочитав сообщение, вы не переключитесь на новое дело, а потом — снова звонок, и ситуация повторится… Мы отвлекаемся от дела и даже забываем про него… до тех пор, пока оно, словно ком, не накатит на нас в самый последний момент, когда уже все сроки на исходе… Какая уж тут эффективность?

4. Отказывайтесь от совещаний.
Совещания — одна из основных причин занятости. Если бы при этом они были еще всегда эффективными! Напротив, судя по результатам разных исследований, отрицательный эффект от проведения совещания намного превосходит положительный. Нередко после его окончания участникам требуется довольно продолжительное время, чтобы к ним вернулась собранность и самообладание. А дело-то не ждет…

5. Расчет по силам.
Чтобы понять, сколько времени необходимо для выполнения той или иной задачи, Т. Крэбб предлагает воспользоваться несложной формулой: сначала нужно подсчитать, сколько «свободного времени» для выполнения этой задачи остается с учетом всех других дел, затем отнять от него половину, потом оценить, сколько приблизительно потребует эта задача, и умножить на два. Полученный результат будет более-менее похож на правду. С учетом этого результата можно уже решать, браться за новое задание или нет.

6. Смотрите на часы.
Чтобы работать продуктивно, нужно следить за часами. Заставьте себя отслеживать время!

7. Начинайте раньше.
Чтобы дело пошло быстрее, нужно начать думать о нем заранее, обобщать, что уже известно, запоминать новое, анализировать и сопоставлять все знания по теме. Соответственно, когда придет время браться за работу всерьез, идеи станут возникать сами собой.

8. Заканчивайте точно в срок.
Ставьте себе конкретные сроки работы над задачей. Зная точку предела, вы сможете лучше контролировать время и тратить его избирательно, исключительно на дело.

9. Освобождайте голову.
Научитесь освобождать голову… Найдите способ перемещать (переносить в ноутбук, телефон) информацию из головы. Наш мозг — не бездонный колодец. У него есть свой предел обработки информации. Поэтому любые дополнительные мысли, которые продолжают крутиться в голове, снижают скорость его работы.

Освобождая мозг, не забывайте про обязательные правила:
– держите «хранилище» своих мыслей и идей всегда под рукой;
– поместив мысли в «хранилище», просто зафиксируйте их, не пытаясь сразу структурировать или анализировать.

10. Пожертвуйте минутой, чтобы сократить часы…
Прежде чем погружаться в задачу, остановитесь на минуту, подумайте, нет ли какого-то специального пути решения данной проблемы. Возможно, оно рядом, на поверхности, но из-за цейтнота у вас просто нет времени на миг остановиться и заметить его… и сэкономить многие и многие часы последующей работы над решением задачи.

11. Устраивайте перерывы с пользой.
Периоды занятости должны сменяться отдыхом. Но перерыв перерыву рознь. Если уж вы позволяете себе перерыв, сделайте его полезным, займитесь чем-то отличным от работы: расслабьте глаза, разомнитесь, наконец, поболтайте на отвлеченные темы.

12. Улыбайтесь!
Занятость — это не только обстоятельства, в которых нам приходится существовать и работать, это еще и наше внутреннее состояние. Бесконечная гонка загоняет нас в тупик, мы становимся заложниками занятости… Относитесь ко всему легче! Чаще улыбайтесь! И люди начнут относиться к вашим профессиональным навыкам с большим доверием. А вы обязательно почувствуете себя лучше и даже, возможно, сможете дольше прожить.

Прочитать другие советы и рекомендации из книги Тони Крэбба «Безумно занят» вы можете в нашей Библиотеке «Главная мысль» всего за 15 минут.

Эту статью Вы также можете прочитать в Библиотеке «Главная Мысль».